办公区域设计还要有助于员工的交流，例如在公共区域放一块记事白板，等等。有一家公司将研发中心设计成中间是一个供应咖啡和餐食的休息室，周围是一个个实验室，每个实验室都有门通往休息室。这样，可以鼓励工程师们有更多的机会交流。一个更激进的例子是英国的一家创意公司，他们设计了一个大桌子，能容纳全公司104名员工。所有员工每三周换一次座位，这样，每名员工都有机会和不同部门的人坐在一起工作和交流。

　　除了功能性之外，办公室对于不同级别、不同部门的员工来说，还有很大的象征意义。研究发现，如果允许员工在一定程度上自己装饰自己的办公区域来张扬个性，员工得到的被尊重的感觉竟然超过给他配置比别人更昂贵的办公家具。有一家公司因此将每个人的办公区域分为“前院”和“后院”。“前院”是用来接待外部访客的，布局整齐划一：“后院”是用来和内部员工交流的，每个人可以自行设计。

　　办公区域的另外一个作用是审美意义上的。例如，黄颜色代表高兴，蓝颜色能让人安静。现代技术手段多种多样，通过大量使用液晶显示屏，几分钟之内就可以改变一个区域的审美风格。但使用这种手段也要慎重，例如，很多文字校对员表示他们喜欢在白色环境而不是红色环境下工作，因为白色让人安静，红色让人紧张。但试验结果却显示，在白色环境下工作的校对员犯的错误最多，而红色环境下最少。也许，红色环境正好能够带给人们校对工作本身所需要的紧张程度。

　　总之，在进行办公区域设计时，要综合考虑办公区域这几方面的作用，还要考虑公司已有的文化和做事风格等等，有时还要先进行小规模试点然后再推广，才能使办公区域设计对于生产力的提高有所助益。